云仓代发货物资出货单据管理

云仓在凭证出货的原则下，物资出货必须做好单据管理工作，明确各个环节需要的单据，并仔细核对、妥善保存。

1．单据基础内容

出库单，针对常见物资的出库单据，应当注意审核以下5点基本内容。

(1）单据样式有效。

(2）出货仓库一致。

(3）印鉴齐全。

(4）物资的编号、品名、规格、单位、数量等要素清晰、无涂改。

(5）签发时间有效。

针对上述基础内容，如有任何一项不符合要求，仓管员都有权拒绝出货。

2．出货单据管理

云仓在物资出货环节，根据出货方式的不同，常用的出货单据有生产领料单、委外加工送货单和工具类领料单等。

对出货单据的管理，仓库必须确保到日结月清。

与此同时，为避免单据管理混乱、提高出货效率，企业可制定“当日有效”的管理办法，要求当日开出的领料单必须在当日完成出货，生产中心必须在仓库下班前1小时领完物资。