验收

何谓验收？验收即云仓在物品正式入库前，按照一定的程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证其是否符合订货合同的规定。日常入库管理中，验收的价值非同小可。

通过验收，能避免不必要的经济损失、评估供应商和承运人的服务质量。此外，验收记录可作为退货、换货和索赔的依据。

验收准备及工作内容

①全面了解物品的性能、特点和数量，根据需求确定存放地点，垛形和保管方法。准备堆码、苦垫所需材料和装卸搬运机、设备及人力，以便验收后的物品能及时入库保管存放，减少货物停流时间；若是危险品，还需要准备防护设施

②准备相应的检验工具，并做好事前检査，以保证验收数量的准确性和质量的可靠性

验收准备

保管员判明实属本库保管物后，应对物资及凭证认真进行检查，核对所收物品名称、规格、数量、质量等。当物品及凭证完全符合时，按公司物资检验制度规定抽取部分物品送往有关部门进行质检。暂不验收的物品应存放在待验区

工作内容

入库物品须具备下列凭证。

①货主提供的入库通知单和订货合同副本，这是云仓接收物品的凭证。

②供货单位提供的验收凭证，包括材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等。

③承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和登记货物残损情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等。这些单证是与责任方进行交涉的依据。

④入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，确认相符后，才可以进入下一步的实物检验；如果发现有单证不齐或不符等情况，要与货主、供货单位及承运单位及时联系。

当然，验收的方式也是多种多样的，从大的范围来看，一般分为数量验收和质量验收，如图4.2-4所示。数量验收又可以分为逐件清点、检斤丈量、堆码后清点、抽检等几种方式。

验收的方式

抽检

质量验收的方式

(1）数量验收。

逐件清点。多品种、小批量的货物需要分系列、分色、分码入库时，就需要逐件清点，在有时间的情况下甚至要打开成捆或成件的包装

检斤物品一律按实际重量验收，并按一定比例抽检换算检斤交货的，按规定的换算标准验收，并在入库单上标明换算的依据、实际袋数、件数、尺寸，检斤物品应全部点清件数，同时记录毛重、皮重和净重，小件散货大量入库，如果体积、重量、规格相同，可以用检斤丈量的方法验收用其他方法计量验收的物品，按有关的规定验收堆码后清点。

品种少、数量大、单件体积小、包装形状规范的货物适合堆码后清点。

堆码时要求将货物在托盘、货架上或容器里，按固定的规律码放，每行、每层数量一致，垛高一致，每垛数量一致，零头放在最外面的一垛上，且处于明显的位置。

抽检。对于大包装货物，应按一定比例（1%~10%）拆包验货，检査包装和商品是否一致。大批量、同规格、同包装、质量较高、值得信赖的商品可以采用抽检的方式验收。

(2）质量验收。

核对物品的品名、规格、型号、材质等

检査物品的外观状况

核对合格证或技术证

检査设备是否成套，配带的零件是否齐全

进行一般性的内部结构检査，如对机电设备做必要的电阻测试

在外观检査中发现问题，需要做进一步理化性能检验时，应报技术部门、质检部门决定处理

需要开箱和拆件时，应保证不损坏物品本身，检验后尽量恢复原包装