物资人库的分类管理

物资到达收货地点之后，企业仍需对物资进行检验，确保数量、质量符合要求，才能办理入库。

在这一过程中，也要针对物资的不同入库方式，采取相应的入库管理。

常见的物资人库方式一般分为5种

物资入库

采购入库

外协入库

自制入库

调拨入库

适用于企业采购的各种物资，如原材料、零件、成品等

适用于企业委外加工后收回的各种物资

适用于本企业加工完成的物资，包括半成品、成品

适用于云仓间调拨转移的物资

适用于盘点时发现实际库存数大于账面库存数且无法査明原因的物资

1．采购人库

对采购入库的物资，由采购员负责收货工作，根据送货单核对物资的数量、型号，确认无误后需及时送检。

一般而言，采购入库的物资应当在2个工作日内完成检验工作，再贴上合格标签，交由仓管员办理入库手续。如物资不合格，则需注明不合格的原因，转交采购部门处理，并及时通知物资需求部门。

仓管员在确认检验合格之后，即可对物资进行清点，根据物资实际情况办理入库手续、开具入库单。

特别地，对车间急用的采购物资，可由检验员检测合格后，直接转交车间进行装配，再后补相关单据及入库手续。

2．外协人库

处理外协入库物资的前置条件，是企业开具的委外加工送货单。当委外加工物资完成验收、办理入库时，仓管员即可根据委外加工送货单及实际入库数量，开具委外加工入库单，并与送货单关联。

3．自制人库

本企业加工完成的物资，同样需要及时送检，在检验合格后则需标明生产部门、物资名称、规格、数量等要素，交由仓管员办理入库。

4．调拨人库

因云仓管理的需要，企业对物资进行调拨转移时，调入方云仓需开具调拨单，经物资供应部门确认后，即可交由调出方云仓办理调拨。

5．盘盈人库

当云仓盘点发现实际库存数大于账面库存数时，仓管员必须及时调查原因，并向物资供应部门、财务部门汇报。

如因出库实物数与出库单数量不符导致少发物资，经确认后，可补发到用料部门，并在账面上进行冲减。

如经调查无法查明原因，则可确认为盘盈，此时则可按照盘盈入库办理入库手续。