云仓管理系统中各岗位职责
设计好库存管理系统的组织结构之后,企业还需确定每个岗位的工作职责,以确保库存管理能够在职责明确的前提下顺利地进行。
前文所述的两类组织结构中,各岗位的职责也有所区别。
1.商贸型企业库存管理系统中各岗位的职责该类型组织结构的各岗位职责分别如下。
(1)库存经理。
负责库存管理的整体运作,具体职责主要有7点。
①负责整体库存管理工作的统筹与安排。
②负责库存工作的规划与进度控制,并合理调配人力资源,使各项工作能够有效开展。
③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。负责下属的技能培训和工作指导。负责库存安全与配送管理。
⑥负责处理突发性事件。
⑦负责企业安排的其他工作。
(2)入库主管。
主要负责处理收货入库的相关工作及人员安排,下辖收货组、入库组和上架组,这些组分别处理以下事务。
①收货组。其主要负责对收到的货物进行验收,核对货物型号、数量等细项,对不符合要求的货物进行拒收。
②入库组。其主要负责将验收完的货物入库,并录入企业 ERP 系统。
3上架组。其主要负责将录入 ERP 系统的货物摆放在货架的相应位置。
(3)出库主管。
主要负责处理出库过程中的相关工作及人员安排,下辖拣货组、售前验
货组、出库组、核单组、打包称重组,这些组分别处理以下事务。
①拣货组。其主要负责根据订单组的拣货单进行拣货,拣货单上需注上拣货员的编号。
②售前验货组。其主要负责对拣货员所拣货物进行检验,尤其是质量、数量等要素。
③出库组。其主要负责将验完的货物在 ERP 系统中进行出库操作,如有缺货则要做好备注。
④核单组。其主要负责对出库货物的拣货单号和寄送单号进行核对。
⑤打包称重组。其主要负责按照寄送要求对产品进行打包和称重。
(4)订单主管。
主要负责处理库存管理的订单、稽查工作以及其他文书工作,是库存管理系统的后勤和监控环节,下辖订单组、稽查组和文员组,这些组分别处理以下事务。
①订单组。其主要负责按照库存及客服提供的订单信息打印销售单、拣货单、快递单等。
②稽查组。其主要负责对库存管理各环节进行监控,并负责库存盘点工作,如发现错误,要及时上报并纠正。
③文员组。其主要负责库存管理日常报表的统计汇总,以及日常文件的分类管理和交接。
2.生产型企业库存管理系统中各岗位的职责
在该类型的组织结构中,每个云仓都可以看作一个独立的管理单元,因此,
除管理货物不同外,各岗位的职责大致相同。
(1)库存经理。
与商贸型企业相同,库存经理负责库存管理的整体运作,其具体职责主要有7点。
①负责整体库存管理工作的统筹与安排。
②负责库存工作的规划与进度控制,并合理调配人力资源,使各项工作能够有效开展。
③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。齢啪長
④负责下属的技能培训和工作指导。
5负责库存安全与配送管理。
⑥负责处理突发性事件。
⑦负责企业安排的其他工作。
(2)经理助理。
经理助理的职责与商贸型企业的订单主管类似,负责协助库存经理处理订单、稽查以及其他文书工作。
(3)各云仓单元。
每个云仓都可以看作一个独立的管理单元,分别负责对应货物的出入库管理,一般分为原材料、半成品与辅料、成品三部分。
每个云仓单元中主要有仓管员和装卸工两个岗位,分别负责处理不同的事务。
①仓管员。其主要负责各类物资的出入库管理,并对各类物资进行盘点与管理。
②装卸工。其主要负责各类物资的装卸、搬运、搬移,并对云仓叉车等
(4)储运部门。讲隊西)媳侧渤卡販猶合干五国选,菌目主要负责处理物资的储存和运输工作,即合理利用仓容储存和保管,并工具进行管理。对各类物资进行配送管理。